Département Administratif et Financier

Service Achats

Le service Achats joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources indispensables au bon fonctionnement de notre établissement. Il assure un approvisionnement rigoureux en réactifs, consommables, équipements et prestations. Le service s’engage à répondre précisément aux besoins, tout en garantissant la qualité et la conformité réglementaire des produits et services ainsi qu’une maîtrise rigoureuse des coûts.

En tant qu’établissement public, le LNS respecte la législation relative aux marchés publics. Le service Achats s’appuie ainsi sur la Loi sur des marchés publics pour garantir transparence et conformité dans ses procédures d’achats.

Nos appels d’offres publics

Portail des marchés publics

Le LNS a mis en place également ses propres conditions générales d’achats.

Conditions générales d’achats

Pour toute question, veuillez contacter : LNS Purchasing purchasing@lns.etat.lu

Service Facility Management

Le service Facility Management met tout en œuvre pour garantir le bon fonctionnement de notre bâtiment hautement technologique et offrir à nos laboratoires des conditions de travail optimales.

Grâce à une infrastructure technique performante, il veille au respect permanent des conditions environnementales requises dans les laboratoires. En outre, le service Facility Management veille au respect des normes d’hygiène grâce à son service de nettoyage professionnel.

Le magasin central, géré par le service Facility Management, garantit la disponibilité continue des consommables et réactifs indispensables aux activités du laboratoire.

Dans le cadre du processus pré-analytique, l’unité logistique interne prend en charge la collecte et la livraison des échantillons biologiques entre nos clients et le laboratoire, assurant ainsi une prise en charge rapide et sécurisée.

Le service propose également des prestations en ingénierie biomédicale, couvrant l’ensemble du cycle de vie des équipements de laboratoire, de leur acquisition jusqu’à leur maintenance.

Enfin, le service Facility Management est également responsable de la sécurité des bâtiments ainsi que de la gestion du courrier et des services postaux.

Service Finance

Le service Finances regroupe les activités de comptabilité, de contrôle de gestion et de facturation du LNS.

Outre la comptabilisation des flux financiers, la comptabilité élabore divers documents comptables de gestion obligatoires, tels que les états financiers annuels audités par un auditeur externe nommé par le conseil d’administration. Elle est également chargée des relations avec les établissements bancaires et les administrations.

Le contrôle de gestion établit les budgets et réalise des analyses de coûts et de revenus selon plusieurs axes analytiques afin d’aider les responsables de département dans leur prise de décisions, dans une optique d’efficience des actions entreprises et de contrôle budgétaire.

La facturation est responsable de l’émission des factures à destination des différents clients, qu’ils soient privés ou publics.

Service Legal

Le service juridique joue un rôle essentiel dans la préservation et la défense des intérêts juridiques du LNS. Il accompagne avec rigueur et expertise l’ensemble des départements et services, en leur fournissant des conseils éclairés et adaptés, afin de sécuriser leurs prises de décision.

Par son action préventive, il contribue à minimiser les risques juridiques et à garantir la conformité des activités aux exigences légales en constante évolution. En cas de contentieux, il représente avec diligence et intégrité l’institution, veillant à protéger au mieux ses droits et sa réputation.

Service Ressources Humaines

Le service des Ressources Humaines accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel.

Sa mission est de recruter, intégrer et soutenir les talents qui contribuent chaque jour à l’excellence de des activités de diagnostic et de recherche en santé publique du LNS.

Ses principales responsabilités :

• Recrutement et intégration des collaborateurs,
• Gestion administrative du personnel,
• Formation et développement des compétences,
• Suivi de la performance et accompagnement des carrières,
• Dialogue social et qualité de vie au travail.

L’équipe RH agit en partenaire stratégique des départements diagnostiques et des fonctions supports et s’attache à créer un environnement de travail sain, équitable et motivant, au service de la mission de santé publique du laboratoire.