Département Administratif et Financier

Service Achats

Le Service Achats joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources indispensables au bon fonctionnement de notre établissement. Il assure un approvisionnement rigoureux en réactifs, consommables de laboratoire, équipements et prestations de service. Le service s’engage à répondre précisément aux besoins, tout en garantissant la qualité et la conformité réglementaire des produits et services ainsi qu’une maîtrise rigoureuse des coûts.

En tant qu’établissement public, le LNS respecte la législation relative aux marchés publics pour garantir la transparence et la conformité de ses procédures d’achats.

Découvrir nos appels d’offres sur le Portail des marchés publics

Consulter nos Conditions générales d’achat

Service Finances

Le Service Finances regroupe les activités de comptabilité, de contrôle de gestion et de facturation du LNS.

Outre la comptabilisation des flux financiers, la comptabilité produit les documents comptables et de gestion obligatoires, notamment les états financiers annuels audités par un auditeur externe nommé par le Conseil d’administration. Elle assure par ailleurs les relations avec les établissements bancaires et les administrations.

Le contrôle de gestion établit les budgets et réalise des analyses financières afin de faciliter une prise de décisions stratégiques éclairées par la Direction et le Conseil d’administration. Il travaille en étroite collaboration avec les différents services du laboratoire afin de surveiller et d’optimiser les coûts, dans une optique d’efficience des actions entreprises et de contrôle budgétaire.

La facturation est responsable de l’émission et de l’envoi des factures à destination des différents clients, qu’ils soient privés ou publics. La facturation s’occupe également du contrôle de l’exactitude des factures, du suivi des paiements et des relances.

Service Légal

Le Service Légal joue un rôle essentiel dans la préservation et la défense des intérêts juridiques du LNS. Il accompagne avec rigueur et expertise l’ensemble des Départements et services, en leur fournissant des conseils éclairés et adaptés, afin de sécuriser leurs prises de décision.

Par son action préventive, il contribue à minimiser les risques juridiques et à garantir la conformité des activités aux exigences légales en constante évolution. En cas de contentieux, il représente avec diligence et intégrité l’institution, veillant à protéger au mieux ses droits et sa réputation.

Service Logistique et Infrastructures

Le Service Logistique et Infrastructures met tout en œuvre pour garantir le bon fonctionnement de notre bâtiment hautement technologique et pour offrir à nos laboratoires des conditions de travail optimales.

Grâce à une infrastructure technique performante, il veille au respect permanent des conditions environnementales requises dans les laboratoires. En outre, le service Logistique et Infrastructures veille au respect des normes d’hygiène grâce à son service de nettoyage professionnel.

Le magasin central, géré par le service Logistique et Infrastructures, garantit la disponibilité continue des consommables et réactifs indispensables aux activités du laboratoire.

Le service propose également des prestations en ingénierie biomédicale, couvrant l’ensemble du cycle de vie des équipements de laboratoire, de la qualification des besoins jusqu’à leur acquisition et installation en passant par leur maintenance et mise au rebut en fin de vie.

Enfin, le service Logistique et Infrastructures est également responsable de la sécurité des bâtiments ainsi que de la gestion du courrier et des services postaux (y compris l’envoi des résultats de laboratoire).

Service Ressources humaines

Le Service Ressources humaines accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel.

Sa mission est de recruter, intégrer et soutenir les talents qui contribuent chaque jour à l’excellence des activités de diagnostic et de recherche en santé publique du LNS.

Ses principales responsabilités :

• Recrutement et intégration des collaborateurs,
• Gestion administrative du personnel,
• Formation et développement des compétences,
• Suivi de la performance et accompagnement des carrières,
• Dialogue social et qualité de vie au travail.

L’équipe RH agit en partenaire stratégique des Départements scientifiques et des fonctions supports et s’attache à créer un environnement de travail sain, équitable et motivant, au service de la mission de santé publique du laboratoire.